定义
- Rummler & Brache定义(1995):流程设计是对组织绩效三层次(组织层、流程层、岗位层)中"流程层"的系统规划与构建,核心是管理组织图上的**"空白地带"**——即部门之间那些无人负责的交接环节,消除职能壁垒导致的流程断点;
- Harmon定义(2003):流程设计是BPM全生命周期管理的首要环节,指通过对业务流程的分层架构规划、战略对齐分析和客户价值识别,构建从战略目标到流程执行的完整映射体系;
- Weske定义(2007):流程设计是对业务流程进行形式化建模、抽象表达和约束定义的系统性方法,涵盖流程的概念定义、行为规范和执行逻辑,是流程从战略意图到可执行系统的转化桥梁;
- APQC定义:流程设计是依据跨行业通用流程分类框架(PCF),对企业流程进行分层归类、边界界定和层级化结构构建的标准化活动,为流程治理和持续改进提供架构基准。
引用 Rummler & Brache, Improving Performance, 1995;Harmon, Business Process Management: The Third Wave, 2003;Weske, Business Process Management: Concepts, Languages, Architectures, 2007;APQC, Process Classification Framework
背景
- 1990年代BPR浪潮后,大量企业经历了"推倒重来"的阵痛,业界认识到:仅有变革理念不够,还需要体系化的设计方法论来指导流程的规划、建模和落地;
- Rummler & Brache(1995)首先填补了这一空白,提出绩效三层模型与九要素模型,将流程设计从"灵感式重构"升级为"结构化工程";
- Harmon(2003)进一步将流程设计纳入BPM全生命周期框架,提出流程分层架构和成熟度分级,使流程设计成为可持续管理的起点;
- Weske(2007)从学术视角为流程设计提供了形式化理论基础,使流程模型具备可验证性和可执行性;
- APQC的PCF框架则从行业标准层面,为企业提供了跨行业通用的流程分类参照,解决了"流程该分成几类、怎么分层"的基础问题。
目的与适用范围
目的
- 构建从战略到执行的流程架构,确保每个端到端流程都与组织战略目标对齐;
- 管理跨职能的"空白地带",消除部门墙导致的流程断点、等待和返工;
- 为流程所有者提供清晰的设计框架和工具,支撑流程的全生命周期管理;
- 建立流程的标准化分类和层级结构,为流程治理、绩效测量和持续改进奠定基础;
- 将流程设计从经验驱动升级为方法论驱动,降低对个人能力的依赖。
适用范围
| 适用对象 | 说明 |
|---|---|
| 新建流程体系 | 组织首次构建系统化流程管理体系时,提供架构设计基准 |
| 流程重组与优化 | 在BPR或流程优化前,先完成顶层架构设计再推进详细设计 |
| 跨职能流程整合 | 需要打破部门壁垒、构建端到端流程时,提供"空白地带"管理工具 |
| 流程治理体系建设 | 为流程所有者制度、流程绩效体系提供架构支撑 |
| 数字化转型规划 | 流程架构是IT系统规划的前置条件,确保技术使能而非技术驱动 |
要素
Rummler-Brache 流程九要素模型
Rummler & Brache提出,每个端到端流程都包含九个基本要素:
| 序号 | 要素 | 定义 | 设计要点 |
|---|---|---|---|
| 1 | 输入 | 流程启动所需的材料、信息或请求 | 明确输入来源、格式和质量标准 |
| 2 | 输出 | 流程产出的产品、服务或决策 | 以客户价值定义输出标准 |
| 3 | 资源 | 执行流程所需的人员、设备、资金 | 确保资源充足且配置合理 |
| 4 | 执行者 | 承担流程各环节的角色与岗位 | 明确执行者资质和权责 |
| 5 | 方法 | 执行流程所采用的程序、规则和技术 | 标准化操作方法,减少变异 |
| 6 | 目标 | 流程应达成的绩效目标 | 目标须可量化、可追踪 |
| 7 | 测量 | 监控流程绩效的指标与手段 | 测量须覆盖效率、质量、成本 |
| 8 | 控制 | 确保流程按设计运行的约束机制 | 控制点嵌入流程节点,而非事后检查 |
| 9 | 接口 | 流程与上下游流程之间的交接 | 识别交接点,消除"空白地带" |
绩效三层次模型
Rummler & Brache提出组织绩效分为三个层次,流程是连接战略与执行的核心枢纽:
| 层次 | 关注焦点 | 绩效三要素 | 典型问题 |
|---|---|---|---|
| 组织层 | 战略目标与组织架构 | 目标、设计、管理 | 战略是否清晰?组织结构是否支撑战略? |
| 流程层 | 端到端业务流程 | 目标、设计、管理 | 流程是否以客户价值为导向?跨职能交接是否顺畅? |
| 岗位层 | 个人任务与绩效 | 目标、设计、管理 | 岗位职责是否清晰?人员是否具备能力? |
核心洞察:大多数组织绩效问题的根因不在某个部门内部,而在部门之间的**"空白地带"**——即组织图上看不到、但流程必须跨越的交接环节。
流程分层架构
Harmon提出流程的分层架构设计原则:
| 层级 | 名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 第1层 | 流程域 | 顶层业务领域分类 | 飞行运行、维修管理、安全管理 |
| 第2层 | 端到端流程 | 从需求到交付的完整价值链 | 航班放行流程、维修审批流程 |
| 第3层 | 子流程 | 端到端流程的主要组成段 | 航前准备、航中监控、航后讲评 |
| 第4层 | 作业节点 | 子流程中的具体操作步骤 | 燃油检查、舱单核对、签派放行 |
- 设计要求:上下对齐(上层目标分解到下层)、边界清晰(每层边界不重叠)、可追溯(每个作业节点可上溯到端到端流程和战略目标)。
流程分类
Harmon将组织流程分为三类:
| 类型 | 定义 | 示例 |
|---|---|---|
| 核心流程 | 直接为客户创造价值的流程 | 飞行运行、旅客服务、货物处理 |
| 支持流程 | 为核心流程提供资源保障的流程 | 人员培训、设备维护、IT支撑 |
| 管理流程 | 对核心和支持流程进行治理的流程 | 绩效管理、风险管控、审计监督 |
设计框架
框架一:Rummler-Brache 绩效改进方法论
Rummler & Brache的流程设计方法以绩效改进为目标,核心步骤:
- 组织层分析:明确战略目标、组织结构与绩效差距;
- 流程层映射:绘制跨职能流程地图(泳道图),标注"空白地带";
- 流程诊断:识别断点、瓶颈、非增值活动和返工环节;
- 流程再设计:以九要素模型为指导,重新设计端到端流程;
- 岗位层适配:调整岗位职责、绩效指标和培训体系以适配新流程;
- 三层对齐:确保组织目标→流程目标→岗位目标自上而下贯通。
核心特征:以绩效为驱动,强调"空白地带"管理,适合需要快速识别和消除跨职能断点的场景。
框架二:Harmon BPM全生命周期管理
Harmon将流程设计纳入BPM全生命周期的第一阶段:
- 流程架构设计:按分层架构规划流程域、端到端流程和子流程;
- 战略对齐分析:将组织战略目标映射到流程绩效目标;
- 流程识别与分类:区分核心流程、支持流程和管理流程;
- 流程详细设计:定义流程步骤、角色、规则和IT支撑;
- 流程建模与执行:将设计转化为可执行的流程模型(参见[[流程优化方法与工具]]中的BPMN 2.0);
- 流程监控与优化:建立绩效指标体系,持续测量和改进。
核心特征:以全生命周期为视角,强调分层架构和成熟度管理,适合需要建立可持续流程管理体系的场景。
框架三:Weske 学术理论框架
Weske从学术视角构建了流程设计的理论体系:
- 概念层:定义流程模型的形式化语义(流程=活动集合+控制流+数据流+资源分配);
- 建模层:使用形式化方法(Petri网、进程代数)对流程进行精确描述,确保模型无死锁、可终止;
- 执行层:将流程模型映射到工作流管理系统(WfMS),实现自动化执行;
- 验证层:对流程模型进行形式化验证,检查一致性、完备性和正确性。
核心特征:以严谨性为核心,强调可验证性和可执行性,适合需要高可靠性流程体系的场景(如航空安全关键流程)。
框架四:APQC PCF 分类标准
APQC流程分类框架提供跨行业通用的流程分类基准:
| 层级 | APQC PCF结构 | 说明 |
|---|---|---|
| 一级 | 12大流程类别 | 跨行业通用的顶层分类 |
| 二级 | 流程组 | 每个类别下的主要流程组 |
| 三级 | 流程 | 具体的端到端流程 |
| 四级 | 活动 | 流程中的主要操作 |
| 五级 | 任务 | 活动中的具体步骤 |
核心特征:以标准化为核心,提供行业对标基准,适合需要流程标准化和跨组织对标的场景。
四大框架对比
| 维度 | Rummler-Brache | Harmon | Weske | APQC PCF |
|---|---|---|---|---|
| 核心目标 | 绩效改进 | 全生命周期管理 | 理论严谨 | 标准化分类 |
| 关注焦点 | 跨职能断点 | 战略对齐 | 形式化建模 | 行业对标 |
| 设计起点 | 绩效差距 | 战略目标 | 概念模型 | 行业基准 |
| 理论深度 | 实践导向 | 管理导向 | 学术导向 | 标准导向 |
| 适用场景 | 快速消除断点 | 建立管理体系 | 高可靠性需求 | 标准化与对标 |
| 与安全管理的关联 | 适合安全流程断点诊断 | 适合SMS流程体系设计 | 适合安全关键流程验证 | 适合安全流程分类标准化 |
引用 Rummler & Brache, 1995;Harmon, 2003;Weske, 2007;APQC, PCF
优势
- 体系化:从BPR的"灵感式重构"升级为结构化方法论,降低流程设计对个人经验的依赖;
- 跨职能视角:Rummler-Brache的"空白地带"管理直击组织绩效的核心痛点;
- 战略对齐:Harmon的分层架构确保流程与战略目标自上而下贯通,避免"流程自走";
- 可验证性:Weske的形式化方法使流程模型具备可验证性,对安全关键流程尤为重要;
- 标准化:APQC PCF提供行业对标基准,使组织能识别自身流程的成熟度差距。
局限性
- 落地难度:方法论框架完备,但从框架到具体流程文件的转化仍需大量工作,对实施团队的能力要求高;
- 行业适配:APQC PCF为跨行业通用框架,特定行业(如民航)需要在此基础上定制行业专属流程类别;
- 学术门槛:Weske的形式化方法对大多数组织过于复杂,仅在安全关键流程等特殊场景有实用价值;
- 动态适配:流程架构设计完成后,运行环境的变化可能导致架构迅速过时,需要建立定期刷新机制(参见[[变更管理]])。
设计准则汇总:八大核心原则
综合Rummler-Brache、Harmon、Weske、APQC的理论与实践,提炼可直接复用的通用流程设计原则:
| 序号 | 原则 | 内涵 | 对应理论来源 |
|---|---|---|---|
| 1 | 客户价值导向 | 流程设计的起点是内外部客户的价值需求,而非内部职能管理便利 | Hammer & Champy, 1993 |
| 2 | 端到端闭环 | 以完整业务链路为设计单元,覆盖从需求输入到价值交付的全链条,消除职能断点 | Rummler & Brache, 1995 |
| 3 | 权责统一 | 每个流程必须明确唯一的流程所有者,对流程设计、运行、绩效、优化全生命周期负责 | Hammer, 1996(详见[[流程所有者与流程治理]]) |
| 4 | 分层架构 | 按"流程域—端到端流程—子流程—作业节点"层级化设计,保持上下对齐、边界清晰 | Harmon, 2003 |
| 5 | 绩效牵引 | 流程设计同步定义可量化的绩效指标,以结果目标驱动流程运行与优化 | Rummler & Brache, 1995(九要素之"测量") |
| 6 | 风险内嵌 | 将风险控制点嵌入流程节点,实现管控与业务同步,而非事后补位 | ISO 9001:2015 过程方法(详见[[流程优化方法与工具]]) |
| 7 | 持续改进 | 流程内置PDCA闭环机制,具备监控、分析、迭代的自我优化能力 | ISO 9001:2015;Harmon, 2003 |
| 8 | 技术使能 | 流程设计同步考虑数字化支撑,以系统固化流程规则、提升运行效率 | Davenport, 1993;Weske, 2007 |
应用提示:这八条原则并非每条都需要在流程文件中单独阐述,而是其特征应可识别——与[[安全属性]]的逻辑一致:安全属性是系统应集成的核心特征,流程设计原则是流程应体现的核心特征。
延申阅读
[[流程再造]] [[流程所有者与流程治理]] [[流程优化方法与工具]] [[安全管理体系]] [[安全属性]] [[接口管理]] [[变更管理]] [[系统描述]] [[安全绩效]]