定义
- Hammer & Champy定义(1993):业务流程再造(Business Process Reengineering, BPR)是对业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,以在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上实现戏剧性改进。这一定义包含四个关键词——
- 根本性:触及流程的本质,追问"我们为什么要这样做"而非"怎样做得更好";
- 彻底性:抛弃现有流程,从零开始重新设计,而非修补改良;
- 戏剧性:追求量级跃升(如成本降低10倍),而非5%—10%的渐进改善;
- 流程:以端到端的业务流程为设计单元,而非孤立的任务或职能。
- Davenport定义(1993):流程创新(Process Innovation)是涵盖流程再设计与流程分析的综合性概念,强调通过流程-组织-技术三位一体的框架实现流程的渐进或激进式改进。与Hammer的激进再造路线形成互补。
- Hammer延伸定义(1996):流程再造并非一次性项目,而是向流程型组织转变的持续性变革——组织的结构、文化、管理方式均以流程为中心重构。
引用 Michael Hammer, "Reengineering Work: Don’t Automate, Obliterate", Harvard Business Review, 1990;Hammer & Champy, Reengineering the Corporation, 1993;Davenport, Process Innovation, 1993;Hammer, Beyond Reengineering, 1996
背景
范式源头:分工理论
- 1776年,亚当·斯密在《国富论》中提出分工理论,以制针工厂为例说明将工作分解为若干简单步骤可大幅提升效率;
- 20世纪初,泰勒的科学管理进一步将分工理论系统化,强调时间-动作研究、标准化操作和职能专业化;
- 福特的流水线将分工理论推向极致,成为工业化时代组织设计的基本范式;
- 此后近两百年间,企业组织的基本逻辑始终是:将工作按职能分解,设立部门,层层管理。
范式危机:职能壁垒
到20世纪80年代,分工理论的组织模式暴露出严重弊端:
- 职能壁垒:各部门各自为政,以部门目标为优先,忽视端到端的客户价值;
- 流程碎片化:一个完整的业务流程被多个部门分割,交接点多、等待长、出错率高;
- 层级臃肿:管理层级不断膨胀,决策链条冗长,响应速度慢;
- IT异化:企业大量引入信息技术,却仅用于将旧流程自动化——用电脑打印原来手写的表单,用系统固化原来冗长的审批——流程本身没有改变,效率提升有限。
范式转变:从职能到流程
1990年,Hammer在《哈佛商业评论》发表《再造工作:不是自动化,而是彻底重构》,一针见血地指出:企业不应试图用信息技术来加速旧流程的运行,而应该彻底抛弃旧流程,基于信息技术的全新能力,重新设计流程。这一论断标志着从"职能分工"到"流程中心"的范式转变,BPR理论由此诞生。
发展
| 年份 | 里程碑 | 核心贡献 |
|---|---|---|
| 1990 | Hammer发表HBR文章《Reengineering Work》 | 首次系统提出"以流程为核心重构组织"的思想,奠定BPR理论基础 |
| 1993 | Hammer & Champy出版《Reengineering the Corporation》 | BPR的宣言书,销量超200万册,定义四大关键词与设计原则 |
| 1993 | Davenport出版《Process Innovation》 | 提出渐进式创新路径,构建"流程-组织-技术"三位一体框架 |
| 1996 | Hammer出版《Beyond Reengineering》 | 从再造延伸到流程型组织,首次系统提出流程所有者概念 |
| 1990s后期 | BPR实践潮起潮落 | 大量企业尝试BPR,但失败率高达50%—70%,引发反思 |
| 2000s | 演进为BPM | BPR思想融入业务流程管理(BPM),从一次性项目转为持续管理体系 |
| 至今 | 数字化转型中的BPR | BPR核心原则在数字化转型中被重新激活,与技术使能深度结合 |
核心理论
Hammer激进再造路线
Hammer & Champy(1993)提出的BPR路线以激进为特征:
- 根本性再思考:对现有流程追问"为什么要这样做",而非"怎样做得更快"。如果答案是"因为一直是这么做的",则该流程应被彻底重构;
- 彻底性再设计:不保留任何现有流程要素,从"白纸"开始设计。这不是改良,是推倒重来;
- 戏剧性改进:目标是量级跃升,而非渐进改善。Hammer认为,5%—10%的改善是TQM的任务,BPR追求的是10倍以上的改进;
- 以流程为单元:设计的对象不是任务、岗位或部门,而是端到端的业务流程——从客户需求输入到价值交付的完整链条。
七大设计原则
Hammer & Champy从大量实践中提炼出BPR的七项设计原则:
| 序号 | 原则 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 合并工作 | 将多个细分岗位合并为一个综合性岗位,减少交接 |
| 2 | 员工决策 | 让一线员工做决策,减少管理层审批层级 |
| 3 | 流程多版本 | 根据不同情境设计多个流程版本,而非一刀切 |
| 4 | 就近工作 | 将工作安排在最合理的位置执行,不必集中处理 |
| 5 | 减少检查控制 | 在流程中内嵌控制点,减少事后的检查与审核 |
| 6 | 减少对账 | 统一数据源,减少跨部门的数据核对与调整 |
| 7 | 集中与分散并举 | 利用IT实现集中管控与分散执行的结合 |
Davenport渐进创新路线
Davenport(1993)提出了与Hammer互补的渐进式流程创新路线:
- 流程创新的层级:Davenport区分了三个层级的流程改进——
- 流程改善(Process Improvement):局部优化,类似TQM;
- 流程再设计(Process Redesign):激进重构,类似BPR;
- 流程创新(Process Innovation):涵盖前两者的综合概念。
- 三位一体框架:Davenport构建了流程-组织-技术三位一体的流程设计框架——
- 流程:对工作流程进行重新设计;
- 组织:调整组织结构、岗位设计、绩效体系以适配新流程;
- 技术:信息技术作为流程创新的使能者,而非自动化工具。
- 适用场景:Davenport认为,对于复杂体系(如航空、核电),激进再造风险过高,渐进式创新更为适宜。
两条路线的分歧与互补
| 维度 | Hammer激进路线 | Davenport渐进路线 |
|---|---|---|
| 变革力度 | 彻底重构 | 渐进改良 |
| 对现有流程 | 推倒重来 | 在现有基础上迭代 |
| 目标 | 戏剧性(10倍+) | 显著但可控 |
| 风险偏好 | 高风险高回报 | 低风险稳健 |
| 适用场景 | 流程已严重失效 | 复杂体系迭代优化 |
| 技术角色 | 技术使能新流程 | 技术-组织-流程三位一体 |
| 对人因素 | 重视但偏重结构 | 更重视组织与人的适配 |
两条路线并非对立,而是互补——在不同变革情境下各有适用。实践中,组织通常先以激进路线重构严重失效的核心流程,再以渐进路线持续优化。
分析步骤
Hammer & Champy(1993)与Davenport(1993)的BPR实施步骤可综合为以下五步流程:
步骤1:流程识别与选择
- 明确BPR的目标(如成本降低、周期缩短、质量提升);
- 梳理组织现有流程清单,绘制端到端流程地图;
- 按战略对齐度和改进潜力排序,选择2—3个关键流程作为再造对象;
- 避免贪多——BPR资源消耗巨大,同时再造过多流程会导致失控。
步骤2:流程理解与基线测量
- 深入理解现有流程的实际运行方式(而非书面规定);
- 测量基线绩效:周期时间、成本、错误率、客户满意度等关键指标;
- 识别流程断点、等待时间、非增值活动和瓶颈;
- 注意:此步骤是为了理解问题,而非为改良现有流程——BPR的目标是重新设计,而非修补。
步骤3:流程重新设计
- 从客户价值出发:定义流程的输出应为客户创造什么价值;
- 白纸设计:忽略现有流程的组织约束,从理想状态出发设计;
- 应用七大设计原则(合并工作、员工决策、多版本、就近、减少检查、减少对账、集中与分散);
- 同步设计新的组织结构、岗位定义和绩效指标;
- 确定IT使能方案——技术如何支撑新流程。
步骤4:试点与实施
- 选择小范围试点,验证新流程的可行性;
- 收集试点反馈,调整流程设计;
- 全面上线,同步推进:
- 组织结构调整;
- 人员培训与岗位转换;
- IT系统部署;
- 绩效体系更新。
步骤5:持续改进
- BPR不是终点——新流程上线后,转入持续改进模式;
- 建立流程绩效监控机制(参见[[安全属性]]中的"过程测量属性");
- 根据运行数据不断迭代优化流程。
优势
- 戏剧性改进:能在成本、质量、服务、速度上实现量级跃升,而非渐进式微调;
- 打破职能壁垒:以端到端流程替代碎片化分工,消除部门间的"空白地带"(Rummler & Brache语);
- 客户价值导向:流程设计的唯一标尺是客户价值,迫使组织从内部视角转向外部视角;
- 技术使能:推动组织从"用IT固化旧流程"转向"用IT创造新流程"的可能性;
- 组织进化:Hammer(1996)进一步将BPR延伸为流程型组织建设,推动管理范式从"管任务"转向"管流程"。
局限性
- 高失败率:大量研究和实践表明,BPR项目的失败率高达50%—70%。失败原因包括目标不清晰、高管支持不足、变革管理缺失、IT与流程脱节等;
- 人的因素被低估:Hammer最初的BPR框架偏重结构和流程设计,对组织文化、员工心理和变革管理的关注不足,导致大量项目因员工抵触而失败。Hammer本人后来也承认这一点;
- 激进路线的风险:对于复杂体系(如航空、核电),彻底重构的失败后果不可承受,Davenport的渐进路线更为适宜;
- 一次性思维:BPR常被当作一次性项目,项目结束后组织回归旧习,缺乏持续改进机制——这也是BPR向BPM演进的原因;
- 成本削减偏向:实践中BPR常被简化为"裁员工具",偏离了Hammer & Champy"创造客户价值"的初衷。
与其他方法的对比
| 方法 | 变革力度 | 目标 | 对现有流程 | 适用场景 | 与BPR的关系 |
|---|---|---|---|---|---|
| BPR | 彻底重构 | 戏剧性改进 | 推倒重来 | 流程已严重失效 | — |
| TQM | 渐进改善 | 持续优化 | 在现有基础上改良 | 流程基本有效,需微调 | BPR是TQM无法解决问题时的升级方案 |
| Lean | 渐进+局部激进 | 消除浪费 | 识别并消除非增值活动 | 流程效率低下、等待堆积 | BPR关注重新设计,Lean关注流程优化 |
| BPM | 渐进+持续 | 全生命周期管理 | 设计-执行-监控-优化循环 | 需要持续管理的流程体系 | BPM是BPR思想的演进,将一次性再造转为持续管理 |
| ISO 9001 | 渐进 | 合规与一致 | PDCA持续改进 | 需要质量合规的流程 | ISO 9001关注流程合规,BPR关注流程重构 |
引用 Hammer & Champy, 1993;Davenport, 1993;Womack & Jones, 1996;Harmon, 2003;ISO 9001:2015
延申阅读
[[流程设计方法论]] [[流程所有者与流程治理]] [[流程优化方法与工具]] [[安全管理体系]] [[接口管理]] [[变更管理]] [[安全属性]] [[系统描述]]